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Thotau - Sistema Integrado de Gestão

Módulo Controle de Produtos e Serviços
Thotau >> Produtos

Cadastro de produtos

Esta interface é usada para se fazer o cadastro de um novo produto ou alterar um já cadastrado pelo usuário.


Interface de cadastro de produtos.

Código: Código de 6 dígitos do Produto. O código será sugerido para o usuário de acordo com as configurações pré-definidas, sobre produtos a granel ou produtos comum.
Nome: Nome Descritivo do Produtos. Este campo comporta até 50 caracteres.
Referência: Código de Referência do Produto. Campo destinado ao código de referência do produto, pode ser o código que vem da fábrica, como no caso de peças de automóveis (por exemplo) ou o código de referência criado pela própria EPS.
Complemento: Complemento ao Nome Descritivo do Produto. Campos destinado ao complemento do produto, por ser um campo que comporta até 256 caracteres poderá ser usado para detalhar a descrição do produto colocando mais informações que serão úteis aos usuários.
Nome/ECF: Nome Curto do Produto para o ECF. Campos destinado à descrição do produto a ser impressa em Cupons Fiscais, por conter apenas 30 caracteres a descrição do produto deverá ser reduzida ou abreviada.Uma sugestão de Nome Curto é fornecida pelo sistema a medida que o usuário faz preenchimento do Nome Descritivo do Produto durante o cadastro de novos produtos e também nas alterações de Nome de Produto, desde que o campo Nome/ECF esteja completamente vazio .
Unidade: Unidade dimensional do Produto. Campo destinado à unidade de medida do produto, por exemplo: m, kg, l, kwh, cx, frd, Un etc. O preenchimento deste campo depende dos dados registrados na tabela de Unidades, que pode ser acessada via menu Principal / Anexos / Cadastro de unidades. Apenas as unidades já cadastradas podem ser usadas. É recomendável que, sempre que possível, quando for necessário fazer um novo cadastro de Unidade, o usuário procure se basear no Sistema Internacional de Unidades (http://pt.wikipedia.org/wiki/Sistema_Internacional_de_Unidades), esse sistema é uma padronização mundial e, como os dados do Thotau podem eventualmente ser usados para a geração de documentos destinados ao fisco e/ou outras organizações, a comunicação fica facilitada.
Conversão de Unidade de Compra: Fator de conversão de Quantidade em Unidades de Compra em Quantidade em Unidades de Estoque. Se o usuário compra um produto em caixa e vende em unidades (por exemplo: detergente), se a caixa do produto vem com 12 unidades, então o campo "Fator de multiplicação" deve ser preenchido com o valor 12, dessa forma o sistema interpretará a entrada de uma caixa de detergente como 12 unidades de detergente, incrementando em 12 unidade o estoque de detergentes para cada caixa comprada.
Peso: Peso Líquido e Peso Bruto do Produto. Nestes dois campos o usuário deve informar os pesos do produto, estes pesos servirão para o cálculo de Peso Líquido Total e Peso Bruto Total nas Notas Fiscais de Venda. O Peso Líquido deve conter o valor do peso do Produto puro, já o Peso Bruto deve conter o valor do peso do Produto e mais o peso da sua embalagem.
Fabricação: Origem do Produto quanto à Fabricação. Campos destinados a informar se o produto é de fabricação própria ou de terceiros. No caso produto fabricado por terceiros o usuário poderá informar qual é o fabricante deste produto para isso o fabricante deverá já estar registrado na tabela de Fabricantes que pode ser acessada via menu Principal / Conjuntos / Fabricantes.
Finalidade: Finalidade do Produto na EPS. Campo destinado à definição da finalidade do produto, se o produto é para comercialização, patrimônio, uso próprio (consumo), matéria prima ou outros.
Inativo: Produto Inativo. Campos destinado à marcação se o produto está inativo, como no sistema, uma vez que o produto foi utilizado em alguma transação, ele não poderá mais ser apagado, se o produto não existir mais ou não for mais comercializado, ele poderá ser marcado como inativo, ficando assim oculto, não aparecendo mais nas interfaces de operações nem nos relatórios.



Estoque Físico: Campos destinado ao estoque físico do produto, quantidade fiscal que a Empresa proprietária tem em seu estoque.
Estoque Disponível: Campos destinado ao estoque real do produto, este campo é apenas informativo, sendo o resultado das movimentações de entradas e saídas do produto.
Est. Disp. x PCM: Estoque Disponível vezes Preço de Custo Médio.
Est. Disp. x PC: Estoque Disponível vezes Preço de Custo.
Est. Disp. x PCA: Estoque Disponível vezes Preço de Compra Atualizado.
Est. Disp. x PVN: Estoque Disponível vezes Preço de Venda Normal.
Est. Disp. x PVD: Estoque Disponível vezes Preço de Venda com Desconto Padrão.
Estoque Mínimo: Campos destinado ao Estoque Mínimo do produto. O usuário deverá colocar neste campo qual a quantidade mínima que ele deseja ter em estoque deste produto.
Estoque Máximo: Campos destinado ao Estoque Máximo do produto. O usuário deverá colocar neste campo qual a quantidade máxima que ele deseja ter em estoque deste produto.
Estq. Disp. - Estq. Min.: Diferença entre o Estoque Disponível e o Estoque Mínimo. Um valor negativo neste campo, indica que o usuário deverá comprar esta mercadoria para atingir o estoque Mínimo informado.
Entrada a Consolidar: Estoque referente a Entradas a Consolidar. A Entrada a Consolidar, juntamente com o Estoque Disponível,  são alterados nos processamentos de Pedidos de Compra. Quando a Nota Fiscal de Compra referente ao Pedido for processada, o programa irá dar baixa nas Entradas a Consolidar pendentes daquele Pedido.
Saída a Consolidar: Estoque referente a Saídas a Consolidar. A Saída a Consolidar, juntamente com o Estoque Disponível,  são alterados nos processamentos de Pedidos de Venda e do Sistema Auxiliar de Venda - SAV. Quando a Nota Fiscal ou Cupom Fiscal de Venda referente ao Pedido ou SAV for processado, o programa dará baixa nas Saídas a Consolidar pendentes para estas operações Gerenciais.



Interface destinada á associação dos Grupos, Sub-Grupos e Classificações aos produtos, podendo o usuário classificar os produtos de várias formas. Estas classificações serão muito úteis na hora de gerar relatórios por exemplo.
Conjuntos Definidos pelo Usuários: Alem das classificações, existe também a possibilidade do usuário criar conjuntos e associar os produtos a estes conjuntos, tornando o programa mais flexível.
Os grupos, classificações e conjuntos são cadastrados através do menu Principal / Conjuntos.



GTIN: Global Trade Item Number  (Identificação de Itens Comerciais ), isto quer dizer, é um número global de identificação de um item comercial ou seja, a identificação deste item em forma de código de barras, que será usado para localizar o item na hora da venda ou de alguma movimentação. Este número é único para cada produto ou serviço e valerá para qualquer pais.
A regra geral define que é necessário um GTIN separado exclusivo para cada item comercial diferente. Isso implica que cada item deve receber um número diferente sempre que a variação for, de qualquer forma, aparente e significativa para qualquer parceiro na cadeia de suprimento, para que o usuário final ou para o cliente do varejo (consumidor final).
Explicação mais detalhada sobre GTIN.

Código de Barras: É uma representação gráfica de dados que podem ser numéricos ou alfanuméricos dependendo do tipo de código de barras utilizado. Existem vários modelos de códigos de barras, os sistemas da Oriontec utilizam apenas o EAN13, EAN8 e EAN5.
O código de barras é bastante usado nos sistemas para localizar produtos na hora da venda ou de alguma movimentação. O GTIN é um código de barras, a diferença é que o GTIN pode ter apenas um para cada produto, sendo que no código de barras, o usuário poderá associar vários códigos de barras par um único produto.
Exemplo:
Suponhamos que o Supermercado X, compra uma mercadoria de várias cores, sendo que cada mercadoria tem um código de barras diferente  e que o preço de venda destes produtos serão os mesmos. Para não ter que efetuar um registro de produtos para cada cor, podemos registrar apenas um produto e associar a ele todos os códigos de barras, de todas as cores, com isto, ao passar qualquer um destes produtos num terminal de caixa por exemplo, o produto será localizado.

O código EAN/UPC é um sistema internacional que auxilia na identificação inequívoca de um item a ser vendido, movimentado e armazenado, sendo o EAN-13 o mais conhecido e utilizado mundialmente. A estrutura numérica do código (que geralmente fica abaixo das barras) representa as seguintes informações (tomando como exemplo o código 7898357417892):

No total o código EAN-13 deve ter 13 dígitos. Vale ressaltar que os números da empresa variam de empresa para empresa, os números que identificam o item variam de item para item e o dígito verificador deve ser recalculado a cada variação na numeração.

Para que o usuário possa utilizar os códigos de barras nos sistemas, deverá ter acoplado ao computador um leitor de códigos de barras, devidamente configurado.


Exemplo de um leitor de código de barras.



Nesta interface, teremos apenas para efeito de consulta, os campos de datas do cadastro de produtos.
Cadastro: É a data que foi cadastrado o produto.
Remarcação de PCA: É a data da última remarcação do Preço de Compra Atualizado.
Remarcação de PVN: É a data da última remarcação do Preço de Venda do produto.
Última Compra: É a data da última compra do produto.
Última Venda: É a data da última venda do produto.
Última Alteração: É a data da última alteração no cadastro do produto.
Última Entrada a Consolidar: É a data do último pedido de compra que foi lançado no sistema, para este produto.
Última Saída a Consolidar: É a data do último pedido simples de venda ou SAV, que foi lançado no sistema, para este produto.
Última Entrada: É a data da  última entrada no sistema, para este produto.
Última Saída: É a data da  última saída no sistema, para este produto.



Nesta interface, tratamos da parte de impostos do produto. Trataremos aqui somente de impostos para venda.

ICMS para Venda: É o ICMS praticado no estado, para a venda deste produto. Esta informação é de extrema importância, pois todos os produtos comercializados tem que ter seu ICMS devidamente cadastrado, senão não serão aceitos pelos módulos de vendas, como o CAIXA por exemplo. Em caso de dúvidas quanto a qual ICMS usar para cada produto, favor consultar o contador da empresa, pois ele é o responsável pela escrita fiscal da empresa e saberá lhe orientar a respeito.
Justificativa de ICMS: Campo apenas para consulta da justificativa de ICMS do produto, a justificativa de ICMS é cadastrada e associada ao ICMS.
Origem do produto: Campo que constará a origem do produto. A origem do produto poderá ser:

Alíquota ICMS Interna: Aliquota interna de ICMS usada em cálculos de ICMS-ST.

IPI: Aqui constarão as informações relacionadas ao IPI do produto.

Subst. Tributária: Local onde será cadastrado a Margem de Valor Agregado (MVA), para os produtos com substituição tributária. Saiba mais sobre MVA.

Situação Tributária de PIS: Estes campos são usados para informar como o produto será tributado de PIS, escolha o código do CST e a Natureza da Receita de acordo com a descrição que mais se adeque a tributação do produto. Você também pode cadastrar um código do CST  PIS como padrão em configurações. Saiba mais sobre Configurações.

Situação Tributária  de COFINS: Estes campos são usados para informar como o produto será tributado de COFINS, escolha o código do CST e a Natureza da Receita de acordo com a descrição que mais se adeque a tributação do produto. Você também pode cadastrar um código do CST COFINS como padrão em configurações. Saiba mais sobre Configurações.

Saiba mais sobre PIS e COFINS

Nesta interface, teremos os campos referentes aos preços do produto.

Compra: Esta parte, destina-se aos preços de compra do produtos e é dividia em:
   
    Preço da Última Compra: Este campo é apenas informativo e mostra o preço do produto que veio na Nota Fiscal de Compra e sempre será atualizado com o preço da última compra.

    Custo Atualizado: Este campo destina-se ao Preço de Custo Atualizado, ou seja, o Preço da Última Compra mais os impostos, despesas e etc. Ele sempre será atualizado com o Preço de Custo do Produto calculado na última nota de compra.

    Custo Médio: Este campo é apenas informativo e mostra o Preço de Custo Médio do produto, quando for dado uma entrada neste produto, o programa irá calcular o custo médio, baseando-se nos custos já cadastrados no sistema.

Lucro(%): Este campo destina-se á margem de lucro que o proprietário deseja ter, baseando-se no Preço de Compra Atualizado, para se obter o Preço de Venda.

Lucro real(%): Este campo é apenas informativo, o programa irá calcular a diferença entre o Preço de Venda e o Preço de custo Atualizado e informar qual é percentagem real de lucro obtida.

Venda: Esta parte destina-se aos preços de vendas praticados pela empresa e é dividido em:

    Preço Normal: Este campo refere-se ao Preço de Venda, sem desconto e será usado nas transações onde não houverem incidência de desconto sobre este produto.

    Desconto Padrão (%): Neste campo, o usuário definirá qual é a percentagem de desconto padrão dada para este produto, para se obter o Preço com Desconto.

    Preço com Desconto: Preço de Venda com Desconto, é obtido, dando-se o desconto padrão sobre o Preço de Venda Normal. Este preço será usado nas vendas onde houverem desconto, como por exemplo, Venda A Vista.

Definir Desconto Máximo: Esta parte destina-se ao controle de Descontos Máximos permitidos para os produtos e é dividido em:

    Desconto Máximo(%): Neste campo o usuário pode definir qual é a percentagem máxima de desconto permitida para este produto, ou seja, se na hora da transação o usuário quiser dar um desconto maior do que o permitido, o programa não deixará. O Desconto Máximo nunca poderá ser menor que o Desconto Padrão. Este campo é controlado pelo parâmetro Desconto Máximo que está na interface de Configuração do Produtos, se o parâmetro estiver desmarcado, este campo não estará habilitado para o usuário. Se o parâmetro Desconto Máximo estiver desmarcado e este campo contiver valor, ele será atualizado, sempre que o usuário alterar os valores de Preço Normal, Desconto Padrão e Preço com Desconto.

    Preço Mínimo: É o preço mínimo de venda definido para o produto. Ele é calculado aplicando-se o Desconto Máximo sobre o Preço com Desconto. Este campo é controlado pelo parâmetro Desconto Máximo que está na interface de Configuração do Produtos, se o parâmetro estiver desmarcado, este campo não estará habilitado para o usuário. Se o parâmetro Desconto Máximo estiver desmarcado e este campo contiver valor, ele será atualizado, sempre que o usuário alterar os valores de Preço Normal, Desconto Padrão e Preço com Desconto.

Promoção Vigente: Neste quadro serão exibidos os preços definidos na Promoção que está Vigente no momento, se nenhuma promoção estiver Vigente, estes campos ficarão vazios. Estes campos são apenas para consulta, para alterá-los o usuário deverá alterar diretamente no controle de promoção.
Saiba mais sobre o controle de Promoções

Os Preços devem ter: Através destas opções o usuário define quantas casas decimais deverá ter os preços do produto.

Promoção vigente: Esta parte destina-se apenas para que o usuário visualize se este produto está em alguma Tabela de Promoção em Vigência, apresentando os Preços e Descontos da Promoção. Os usuários sói conseguirão alterar estes valores, acessando o Controle de Promoções. Saiba mais sobre o Controle de Promoções.

 

Nesta interface temos as informações referentes a grades do produto.

Variação na grade do produto: Através desta interface, o usuário poderá cadastrar as grades deste produto, especificar por cores, tamanhos, materiais, modelos. Saiba mais sobre grades.

Controle do estoque total da grade: Esta parte é apenas informativa e mostrará para o usuário a situação do estoque da grade.

Nesta interface o usuário poderá associar uma imagem ao seu produto.

Na guia de dados Internos o usuário dispõe de um conjunto de campos abertos a entrada de dados livres de acordo com a sua conveniência. De maneira geral estes campos podem ser usados para armazenar informações cuja funcionalidade específica ainda não implementada no Thotau :

Data: Qualquer data que o usuário tenha necessidade de registrar para o produto;

Número: Qualquer valor numérico;

Valor($): Qualquer valor em dinheiro;

Anotação(20): Qualquer conteúdo alfanumérico de até 20 caracteres;

Anotação(50): Qualquer conteúdo alfanumérico de até 50 caracteres;

Anotação(100): Qualquer conteúdo alfanumérico de até 100 caracteres;

É importante saber que qualquer valor armazenados nestes campos é de gerenciamento completo do usuário, ele deve se responsabilizar pela manutenção e atualização destes dados ao longo do tempo e dos eventos ocorridos no Thotau.

Nesta interface, temos acesso á outras informações do produto.

Dimensões: Neste grupo de campos, o usuário irá definir as medidas do produto para efeito de cálculo de volume de carga. Os valores deverão ser apresentados em cm (centímetros). Estes valores servirão para se saber quantos m³ terá uma carga feita no pedidos de vendas - PVS.

Referência Embalagem Venda: Este é apenas para informar a quantidade do produto que vem na embalagem para venda. O valor contido neste campo não será usado para converter as quantidades de venda, será apenas informativo.

Vender Múltiplos de: Através deste campo o usuário define a quantidade para venda múltiplos deste produto. Vender em múltiplos quer dizer, vender em unidade (1), dúzia (12), par (2) , etc.... Para produtos de venda a granel, esta opção fica desabilitada.

Setor do produto: Este campo é usado para se localizar o produto dentro da empresa. O usuário definirá um código que identifique o setor onde o produto se encontra.

Definir Comissão: Através desta checagem, o usuário define se o produto terá ou não comissão. A percentagem de comissão será usada no "comissionamento", que será gerada através das transações de venda do produto. Se esta opção estiver desmarcada, o usuário não terá acesso ao campo comissão. Saiba mais sobre comissão.

Produto Consignado: Este campo indica se o produto está consignado ou não.

Controle de Lote: Permite o controle de estoque por número de lote/série dos produtos, permitindo acompanhamento de todos os movimentos realizados pelo item (entrada por compra, saída por venda, etc.).

Localizar no cadastro de fabricantes
Inserir, Alterar ou Excluir códigos de barras


Interface Principal do Módulo