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Thotau - Sistema Integrado de GestãoMódulo Notas Fiscais |
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Parâmetros de configurações
Nesta interface são definidos os parâmetros para configuração do módulo.
Guia NF-e
Esta guia contém os principais parâmetros de configuração para o funcionamento da Nota Fiscal Eletrônica:
- Caminho dos arquivos de NF-e de terceiros para importar no sistema: este
parâmetro está relacionado com as notas de terceiros.
Aqui é informado o caminho da pasta onde estarão os arquivos xml das NF-e de terceiros para que o Sistema possa fazer a importação.
- Caminho dos arquivos de NF-e próprias gerados pelo sistema: este
parâmetro está relacionado com as notas próprias. Neste campo
será informado o caminho onde os arquivos xml referentes às NF-e geradas pelo Sistema serão armazenados.
Exemplo:
Colocamos o Seguinte caminho: "C:\Thotau\NFe\NotasProprias". Dentro dessa pasta, o Sistema vai criar automaticamente as pastas Receita e Clientes,
que irão armazenar os arquivos xml para receita e para os clientes respectivamente.
Observação: Caso seja preciso trocar o "caminho dos arquivos de NF-e próprias gerados pelo sistema" o mesmo será trocado no banco de dados
para que seja possível a utilização dos XML's emitidos antes da troca.
Exemplo:
O caminho cadastrado é: "C:\Micro1\thotau\NF-e\Proprias" e o será trocado para "C:\Micro2\thotau\NF-e\Proprias", as pastas "Receita" e "Clientes" do primeiro caminho
deverá ser movida para o caminho atual.
- Nº Licença da Dll: O Sistema de NF-e
utiliza uma biblioteca dll para se comunicar com os WebServices da
Receita e possui um número único para cada cliente. Este parâmetro é
utilizado para informar a chave da licença. Sem esta chave as funções da
NF-e não podem ser utilizadas.
- Ambiente de Trabalho da NF-e: Este parâmetro define
qual o ambiente a NF-e irá trabalhar. O ambiente Homologação NÃO
possui valor fiscal, ou seja, todas as NF-e que forem enviadas para ele não
terão valor para o Fisco. Já o ambiente Produção POSSUI valor
fiscal, ou seja, todas as NF-e enviadas para ele vão ter valor para o Fisco.
É importante ressaltar que, somente o Superusuário
Oriontec tem permissão para alterar este parâmetro.
- Versão do layout:
Parâmetro para definir qual a versão do layout será enviada para a receita. Em que a versão 1.10 estará em funcionamento até dezembro de 2010 e a versão 2.00 será obrigatória a partir de janeiro de 2011.
- Para Enviar as NFe aos Clientes por e-mail: estes parâmetros estão relacionados com o envio por email das Notas Fiscais
Eletrônicas aos clientes.
- E-mail utilizado para envio: Este endereço de
e-mail foi definido no Módulo de Configurações do Sistema na
guia Internet/e-mail, destinado ao envio de mensagens eletrônicas pelo
Sistema Thotau. Na qual será através dele que o Thotau enviará as
NF-e para os clientes.
- Assunto da Mensagem: Neste parâmetro será colocado o texto que irá aparecer no
Assunto das mensagens que serão enviadas
aos clientes.
- Corpo da Mensagem: Neste parâmetro será colocado o
texto que irá compor o corpo do email que o Sistema vai enviar aos
clientes contendo os arquivos xml referentes à NF-e. O preenchimento
deste parâmetro fica é aberto, ficando a cargo das idéias do cliente.
- Mensagem de divulgação: Informações configuradas
pela empresa fornecedora do software visando a divulgação do seu
produto. Esta mensagem será enviada por e-mail juntamente com as NF-e.
- Gerar e enviar xml a clientes após receber Autorização de
Uso: Este parâmetro marcado, significa que, logo após as notas
fiscais eletrônicas receberem a Autorização de Uso da Receita, o Sistema
irá automaticamente gerar e enviar os arquivos xml para os clientes das
suas respectivas notas fiscais.
- Enviar XML compactado (.zip): Este parâmetro
marcado faz com que todos os arquivos xml que serão enviados pra
clientes ou transportadores irão compactados no formato .zip.
- Justificativa para:
- Inutilização Expert: Neste parâmetro
será colocado a justificativa que será utilizada pelo Sistema quando este
realizar a verificação automática de quebra de numeração.
- Contingência: Neste parâmetro será colocado
automaticamente pelo Sistema a justificativa que foi definida pelo
usuário no momento da entrada em Contingência.
- Entrada em Contingência: O Sistema colocará
automaticamente a data e hora que a empresa entrou em contingência.
- Acrescentar no arquivo xml os dados sobre a Cobrança da nota
fiscal: Este parâmetro marcado, irá adicionar ao arquivo xml da
NF-e as informações referentes à cobrança da nota. É importante ressaltar
que se este parâmetro estiver marcado, antes de gerar o lote com as notas,
estas deverão ser Efetivadas e estar com a forma de pagamento
já definida, pois estas informações irão dentro do arquivo.
Interface Principal do Módulo