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Inventário da Pessoa

Inventário é um documento texto no formato .sxw/.odt (documento do OpenOffice) ou .doc (documento do MSWord).

O módulo Pessoas, em seu Cadastro de Pessoas/Clientes, possui uma funcionalidade que permite disparar um desses editores de texto que estiver disponível e abrir um documento padronizado e devidamente modelado, onde podem ser feitas anotações e inventariamento para a Pessoa em Foco.
Essa funcionalidade pode ser muito útil para empresas prestadoras de serviços em máquinas e equipamentos, um exemplo seria justamente, permitir manter e controlar o inventário de hardware e software nas instalações do cliente.
O local onde devem ser armazenados os arquivos-texto referentes aos documentos de inventário é configurado através do parâmetro apropriado. Esse caminho pode apontar para qualquer pasta, por exemplo: <local onde foi instalado o Thotau>\doc. Dentro dessa pasta deve ser gravado um template de documento (documento modelo) que o editor de texto vai usar para apresentar ao usuário. A extensão desse documento vai depender do Editor de Texto usado e da sua versão. Se o Editor de Texto for o OpenOffice na versão 1.1.3 ou anterior a extensão deve ser '.sxw' caso contrário, se a versão for superior a extensão deve ser '.odt'. No caso do Editor ser o MSWord, o documento deve receber a extenção '.doc'. É claro que em nenhuma situação o documento deve ser simplesmente renomeado. Para fazer a troca de extensão corretamente, é necessário carregar o _Modelo.xxx no editor apropriado e salvar como.

Para cada Pessoa cadastrada (regitro de pessoa) a funcionalidade cria uma cópia do modelo, essa cópia é renomeada com o código da pessoa em foco. Quando o usuário grava (salva) normalmente o documento com o editor de texto, este fica armazenado na pasta definida na parametrização.
Deve-se ter sempre em mente que o OpenOffice nas versões mais atuais abrem os documentos antigos e os documentos do MSWord, mas nem as versões mais antigas do OpenOffice não abrem os documentos mais recentes de forma apropriada e, nem tão pouco, o MSWord abre documentos do OpenOffice, em qualquer versão que seja.