Thotau - Sistema Integrado de Gestão

Módulo de Emissão de Orçamento

Configurações do Módulo

Permite ao usuário configurar o módulo de acordo com suas necessidades. Algumas destas configurações devem ser observadas antes de sua utilização como, por exemplo, configuração de banco de dados, controle de numerações entre outras.

1.Orçamento:

Detalhamento dos parâmetros:

Preço unitário do Produto: Define qual é o preço do cadastro que será importado para o campo de preço unitário do orçamento. Lembrando que ao optar por utilizar o preço com desconto, será utilizado o desconto da promoção caso exista e se não existir será o desconto do cadastro do produto.
Agrupa os produtos com mesmo código, somando quantidade e preços, antes de gravar: Marcado, o sistema agrupará os produtos que possuam dados repetidos no documento. Desmarcado, o documento será processado discriminando todos produtos.
Usar preço com desconto do item ao incluí-lo no orçamento: Marcado essa opção, a cada item incluído será usado o preço com desconto do cadastro de mercadoria. Desmarcado essa opção, será usado sempre o preço normal de venda, ignorando o preço com desconto.
Posicionar o cursor em quantidade: Marcado, o sistema posiciona o cursor no campo de quantidade logo após o item ser incluído no documento. Desmarcado, o sistema posiciona o cursor no campo de origem da busca do item anterior mas na próxima linha, caso a opção de agilizar edição esteja selecionada, para inserção de um novo item.
Posicionar o cursor no campo vendedor ao iniciar/finalizar orçamento: Marcado, o sistema fará com que ao iniciar ou finalizar um orçamento, o cursor seja posicionado no campo vendedor.
Limpar campo vendedor ao iniciar/finalizar orçamento: Marcado, o sistema fará com que ao inicializar ou finalizar um orçamento, o campo vendedor seja limpado, para que o cliente preencha o mesmo.
Calcular automaticamente a quantidade de volumes do orçamento: Marcado o sistema calcula a quantidade de volumes do orçamento, carregando a quantidade de volume de cada item que foi configurado no cadastro. Desmarcado o sistema ignora os valores de volumes, mesmo tendo sido informados no cadastro.
Calcular automaticamente os valores de peso bruto e peso líquido do orçamento: Marcado, o sistema calculará os valores do peso bruto e líquido dos produtos do documento desde que tenham sido corretamente informados no cadastro. Desmarcado, o sistema não calculará estes valores, ignorando qualquer valor informado no cadastro do item.
Valor padrão utilizado para quantidade do produto: Esse valor é utilizado na interface de emissão de orçamentos, facilitando a inserção do valor quantidade.

2. Verificações:

Detalhamento dos parâmetros:

Duplicação de produtos: Ação que será executada quando forem inseridos produtos repetidos no documento.

    - Bloquear a duplicação de produtos durante a inserção/alteração
    - Exibir mensagem de alerta caso ocorra duplicação de produtos
    - Ignorar

Parâmetro de estoque: Ação que será executada quando forem inseridos produtos que não possua estoque suficiente.

    - Bloquear a duplicação de produtos durante a inserção/alteração
    - Exibir mensagem de alerta caso ocorra duplicação de produtos
    - Ignorar

O que fazer quando a quantidade do produto digitada não for múltipla do valor designado no cadastro?: Refere-se à quantidade de um produto.

Ex:
    Produto: "Refrigerante"

        Este produto não pode ser vendido em quantidades fracionadas, então defini-se esta quantidade no cadastro e o sistema verificará se o valor informado nas operações é
        múltipla do valor do cadastro.
- Qtde múltipla informada no cadastro: 1 Un, então caso seja informado 0,5 como quantidade deste produto em uma operação, o sistema poderá se comportar das seguintes maneiras:

- Bloquear a inserção/alteração do produto
- Exibir mensagem de alerta.

Requerer preenchimento do vendedor: Marcado, o sistema não permitirá concluir uma operação sem que seja informado o vendedor. Desmarcado, o sistema não verificará se o vendedor foi informado ou não, assim permitindo a conclusão de operações sem informar um vendedor.

Checar crédito da pessoa ao emitir orçamento: Marcado, o sistema verificará se existem problemas ou bloqueio no crediário da pessoa em questão. Desmarcado, o sistema finalizará a operação normalmente, sem a checagem no crediário.

Permitir observação em branco: Se esta opção estiver desmarcada, o usuário é obrigado a preencher a observação para concluir o orçamento.

Verificar preço mínimo:

    - Ao registrar item no orçamento: O sistema verifica se o preço de venda do item está abaixo do preço mínimo estabelecido para o mesmo, ao registrá-lo no orçamento.
    - Ao concluir o orçamento: O sistema verifica se o preço de venda dos itens estão abaixo do preço mínimo estabelecido no cadastro, ao concluir o orçamento.
    - Ao imprimir o orçamento: O sistema verifica se o preço de venda dos itens estão abaixo do preço mínimo estabelecido no cadastro, ao imprimir o orçamento.

3. Impressão:

Detalhamento dos parâmetros:

Código do controle de numeração do orçamento: Definição do controle de numeração de orçamentos que o terminal em questão utilizará. Pode ser cadastrado através de "Anexos -- Numeração de Orçamento."
Quantidade padrão de cópias a serem impressas: Quantidade de cópias que o sistema utilizará como padrão na interface de impressão de orçamentos.

Imprimir orçamento após sua conclusão: Marcado, o sistema exibirá a tela de impressão de orçamentos para que se possa visualizá-lo ou imprimi-lo. Desmarcado, o sistema não exibirá a tela de confirmação de impressão, simplesmente concluindo o orçamento, e para imprimi-lo posteriormente basta acessar a interface de consulta e acionar a opção de impressão.

Discriminar no relatório a taxa de correção da condição de pagamento: Marcado, será discriminado no final relatório impresso a taxa de correção da condição de pagamento. Desmarcado, não será discriminado essa correção, ela será embutida ponderadamente nos preços dos produtos e serviços.

4. Aplicativo:

Detalhamento dos parâmetros:

Ignorar versão do banco de dados quando for compatível com este módulo: Quando o aplicativo está com versão diferente da versão compatível com a versão do banco de dados, esta opção fica habilitada, podendo assim ser marcada para ignorar as checagens que o sistema faz quantos a compatibilidade do aplicativo e o banco de dados.
Emitir beep ao exibir mensagens de informação, confirmação e erros: Marcado, o sistema emitirá beeps quando for exibido qualquer mensagem. Desmarcado, o sistema não emitirá nenhum beep. Para ativar ou desativar este parâmetro será necessário reiniciar o módulo para que a configuração passe a funcionar. O beep tem a função de alertar o usuário para qualquer evento que aconteça durante a execução do módulo.
Permitir executar apenas uma instância do aplicativo por usuário: Marcado, o sistema permitirá executar um módulo uma única vez por usuário, ou seja, não será possível abrir mais de uma vez o mesmo módulo no mesmo terminal.
Ex: Se o módulo Nota Fiscal estiver em execução por um usuário, e um outro usuário deseja executar esse mesmo módulo no mesmo terminal, o sistema não permitirá acessar novamente.
Desmarcado, o sistema permitirá executar um módulo mais de uma vez por usuário, ou seja, será possível abrir mais de uma vez o mesmo módulo no mesmo terminal.
Checar status da impressora antes de imprimir: Esta opção quando marcada significa que o programa vai checar o status da impressora antes de enviar os dados para impressão, caso a impressora não esteja disponível então os dados não serão enviados.
Identificação deste terminal: Permite definir qual é o terminal, para que na efetivação de documentos o sistema possa identificar automaticamente a conta associada ao terminal no plano de contas e efetuar a efetivação.

Interface Principal do Módulo