Buscar Thotau - Sistema Integrado de Gestão Funcionalidade Geral do Sistema Thotau

Planejamento de Compras

Esta ferramenta permite o usuário planejar as compras de suas mercadorias de forma consciente para poder reduzir custos causados tanto pelo excesso de estoque quanto pela falta do mesmo.

O Processo de Planejar Compras

O processo de planejamento de compras é dividido em três partes:

• Análise Histórica das Compras e Vendas
• Decisão de Compra
• Emissão do Pedido ou Cotação

Análise Histórica das Compras e Vendas

Uma etapa fundamental do planejamento de compras é estudar o passado!

A parte superior da interface permite analisar detalhadamente toda a movimentação de Compras e Vendas da empresa por período(s). Entender o que aconteceu no passado é fundamental para estimar a demanda dos produtos no futuro.

Principais funcionalidades da Análise de Compras e Vendas:

• Seleção de até 4 períodos de movimentações para o usuário fazer análise comparativa e análise de tendências.
• Exibir apenas produtos de um determinado fornecedor
• Exibir todos produtos ou apenas produtos de determinados grupos, conjuntos ou fabricantes (Opções do lado esquerdo).
• Exibir apenas produtos que foram vendidos em promoção (Opção no menu Utilitários).
• Sugestão de Compra - O relatório é capaz de sugerir uma quantidade de compra de cada produto, conforme sua demanda média no passado, seu estoque mínimo e seu estoque máximo.

Decisão de Compra 

Após ter identificado as necessidades e ter estimado as demandas, o usuário toma a decisão de quais produtos írá comprar e suas respectivas quantidades.

A parte inferior da interface é reservada para armazenar a decisão de compra do usuário.

Principais funcionalidades da Decisão de Compras:

• O usuário pode organizar suas decisões de compras por fornecedores e/ou definir uma cotação que deverá ser feita (Opções do lado esquerdo).
• O usuário pode inserir itens na decisão de compras através de 3 maneiras:
  • Apertar ENTER na Análise de Compras e Vendas (parte superior da interface) após ter marcado, utilizando a barra de espaços do teclado, os produtos que deseja incluir em sua decisão de compras.
  • Apertar ENTER na Análise de Compras e Vendas (parte superior da interface) para incluir o item focado em sua decisão de compras.
  • Focalizar a tabela dos itens (tabela à direita da decisão de compras) e usar o atalho Alt+I para uma inclusão manual.
• Previsão de estoque - O sistema, com base nos dados históricos, é capaz de prever o estoque do produto quando ele chegar na empresa.
  
• Edição rápida - O usuário pode editar os dados de sua decisão de compras diretamente na tabela de produtos. Para uma edição mais detalhada, poderá utilizar o atalho Alt+A para exibir uma interface de alteração da decisão.

Emissão do Pedido/Cotação

Agora que o usuário já estimou a demanda dos produtos e já decidiu a compra, ele deve emitir o pedido ou gerar uma cotação do planejamento de compras!

O usuário deve selecionar o fornecedor ou cotação na tabela da esquerda e clicar no botão mostrado na imagem acima.

Agora que o pedido foi gerado, cabe ao usuário imprimí-lo e acompanhá-lo.