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A importação das Notas Fiscais Eletrônicas pode ser realizado de duas formas:
Seleção do Arquivo:
O usuário indica manualmente o caminho onde está localizado o arquivo da NF-e que será importado para o Sistema, como mostra afigura abaixo.Número do DANFE:
O usuário insere o número do DANFE manualmente ou com o auxílio de um leitor de código de barras, e o Sistema irá procurar na pasta de origem algum arquivo xml com o número informado. A pasta de origem é informada nos parâmetros de configuração da NF na aba NFe.Na importação dos arquivos xml, o Sistema verifica se o emitente e o
transportador da NF-e estão cadastrados a partir do CNPJ de cada um. Caso o
Sistema não encontre o CNPJ, então é dada uma mensagem ao usuário informando que
não foi possível encontrar a respectiva pessoa, e é exibida uma interface para
Associação Manual.
Já a verificação dos produtos é através do Código de
Barras. Caso o Sistema não encontre o produto que está dentro do arquivo xml,
então é dada uma mensagem informando que não foi possível encontrar o produto.
Logo após é exibida uma interface de Associação de
Produtos.
Importar MVA automaticamente: Se marcado, importa os códigos MVA (Margem de Valor Agregado) dos produtos do XML para o cadastro. Só importa caso o produto não tenha um valor de MVA preenchido.
Importar Código de Barras automaticamente: Se marcado, importa o código de barras dos produtos do XML para o cadastro.
Importar Código do Fornecedor para o Código de Referência automaticamente: Se marcado, importa os códigos dos produtos do XML para o código referência do cadastro. Só importa caso o produto não tenha um código preenchido.
Importar situação tributária de Pis/Cofinspara a nota automaticamente: Se marcado, importa os códigos CST e Aliquota de Pis/Cofins. Só importa caso o produto não tenha um código preenchido.
Verificar e associar os produtos antes da importação: Se a opção estiver marcada, a interface de associação de produtos do cadastro ao XML de NFe, será exibida após confirmação.
Atualizar NCM
Produtos sem NCM associado: Se marcado, importa os códigos NCM (nomenclatura comum do MERCOSUL) dos produtos do XML para o cadastro. Só importa caso o produto não tenha um valor de NCM preenchido.
Todos do cadastro: Se marcado, irá atualizar o NCM presente no cadastro da regra de tributação, trocando então pelo do XML. Atenção, isso irá afetar todos os produtos que tiver a regra de tributação associada e não somente o produto que esta sendo dado entrada naquele momento.
Interface de Notas de Terceiros