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Thotau - Sistema Integrado de GestãoMódulo Controle de Cotações |
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A geração de planilhas tem como objetivo facilitar e agilizar o trabalho do usuário do sistema, uma vez que, esta funcionalidade do Sistema irá criar automaticamente uma planilha para cada fornecedor presente na cotação com todos os itens da mesma.
Assim, o usuário deve apenas enviar a planilha ao seu fornecedor e aguardar o retorno do mesmo com os preços dos produtos solicitados. Feito isso, o usuário poderá utilizar a função de importação das planilhas para o Sistema.
Para que todo processo de exportação e importação de planilhas siga seu fluxo normal (sem erros), é imprescindível que não se altere o nome do arquivo gerado pois, para validar se um determinado fornecedor de uma planilha está sendo citado em uma cotação, é analisado o código existente no início do nome do arquivo a importar, que corresponde ao código do fornecedor daquela planilha. Exemplo:
100394_EMPRESA XYZ_11-1-20102.csv - O número em negrito corresponde a identificação do fornecedor no sistema.
O Sistema de Cotação possui um assistente simples e intuitivo, que irá auxiliar e facilitar o processo de geração das planilhas para o usuário.