Fechamento de Caixa
Fechamento de Caixa é finalização de uma Abertura de
Caixa, que consiste em finalizar uma movimentação no módulo Caixa, registrando
informações como o usuário que está finalizando o movimento, a data e outras.Existem dois tipos de Fechamento
de Caixa:
- Fechamento de Caixa Simples: Solicita ao usuário o preenchimentos
dos valores da gaveta do PDV, mas não calcula as diferenças entre os valores
informados e os valores realmente apurados pelo módulo Caixa, impedindo
a conferência;
- Fechamento de Caixa Avançado: Solicita ao usuário o preenchimentos
dos valores da gaveta do PDV e calcula as diferenças entre os valores
informados e o valores realmente apurados pelo módulo Caixa,
possibilitando a realização de conferências;
O tipo de
Fechamento de Caixa pode ser definido na interface de configurações do módulo Caixa na
aba "Venda". O processo de Abertura e Fechamento de Caixa pode ser visto no
fluxograma Processo de Abertura e Fechamento de
Caixa.
Essa interface é utilizada para a entrada de informações referentes ao
momento do Fechamento de Caixa.
Informações Gerais:
- Número: Código de controle
para o processo de Fechamento de Caixa. Este código será o mesmo para Abertura,
Fechamento e Conciliação de Caixa. É importante ressaltar que as
movimentações iniciadas (abertas) em banco de dados alternativos
(emergenciais ou locais), cujo o controle de caixa esteja ativado para ser
utilizado em replicação, este número terá um valor na casa de trilhões, como
acontece na replicação de cupons fiscais. Veja a imagem abaixo:
- Terminal: Descrição do terminal onde foi realizada a
Abertura de Caixa e está sendo realizado o Fechamento de Caixa.
- Nº do ECF: Número Identificador do ECF onde foi
realizada a Abertura de Caixa e está sendo realizado o Fechamento de Caixa.
Dados da Abertura:
- Usuário: Login e nome
do usuário responsável pela Abertura de Caixa. Esse usuário não necessariamente é
o mesmo logado na inicialização do módulo Caixa.
- Data/Hora: Data e hora correspondente ao início do processo de Abertura de
Caixa. Esta data/hora é obtida do ECF como acontece na data de movimento do
cupom fiscal. Portanto pode ocorrer uma diferença máxima de 15 minutos entre a
data/hora de Abertura e a do computador local.
- Suprimento (Troco): Valor inicial de
troco informado pelo usuário no ato de Abertura de Caixa.
Dados do Fechamento:
- Usuário: Login e nome
do usuário responsável pelo Fechamento de Caixa. Esse usuário não necessariamente é
o mesmo logado na inicialização do módulo Caixa.
- Data/Hora: Data e hora correspondente ao início do processo de
Fechamento de
Caixa. Esta data/hora é obtida do ECF como acontece na data de movimento do
cupom fiscal. Portanto pode ocorrer uma diferença máxima de 15 minutos entre a
data/hora de Fechamento e a do computador local. Obs.: Ao emitir Sangria pela
interface esta data é atualizada.
- Calculadora: Exibe a calculadora.
- Total Informado: Somatório do total de movimentação
informado pelo Usuário no processo de Fechamento de Caixa.
- Observação: Informação adicional que o usuário pode
adicionar ao Fechamento de Caixa.
Essa interface também é utilizada para a entrada de informações referentes ao
momento do Fechamento de Caixa, porém nesta interface o usuário pode visualizar
o totais apurados e diferenças de cada movimento, além de agilizar o fechamento
preenchendo os valores informados com os valores apurados pelo Sistema.
Caso algum registro do movimento tenha diferença negativa entre o Total
Informado pelo Usuário e o Total Apurado pelo Sistema a coluna Diferença (Inf. - Apur.)
será sinalizada em vermelho. A Diferença Total também será sinalizada em
vermelho caso esta tenha valor negativo.
Dados do Fechamento:
- Emitir Sangria: Permite ao usuário emitir Sangria
durante o processo de Fechamento de Caixa.
- Agilizar Fechamento: O Sistema preenche os valores a
serem informados pelo Usuário utilizando os valores apurados pelo Sistema.
- Total Apurado ($): Somatório do total de movimentação
apurado pelo Sistema no processo de Fechamento de Caixa.
- Diferença Total: Diferença entre o Total Informado pelo
usuário
e o Total Apurado pelo Sistema no processo de Fechamento de Caixa.
Interface Principal do Módulo
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