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Inserindo uma nova Cotação

Quando o sistema estiver configurado como multiempresa, a interface de Cotação exibirá uma informação extra:

• Empresas relacionadas: Ao gerar a cotação, será solicitado ao usuário que defina quais empresas estarão sendo utilizadas no processo. Esse campo exibirá a lista de empresas que foram definidas previamente.
• Observação: Quando um produto estiver bloqueado para compra, ele não será considerado no agrupamento de dados das empresas definidas pelo usuário, ao gerar a sugestão de compra. Por exemplo: Produto 0001 na empresa 1 não está bloqueado, porém na empresa 2 ele está. O usuário define as empresas 1 e 2 para gerar os dados da cotação. Ao executar a sugestão de compra para o produto 0001, o sistema considerará apenas os dados do produto na empresa 1 (onde o mesmo não está bloqueado para compra).

Na aba Cotação, além da data e uma observação para a cotação também é informado:

• Prazo Máximo de Entrega: É o prazo máximo entre todos os fornecedores existentes na cotação.

A aba Produtos, é destinada à inserção dos produtos que serão cotados. O usuário terá também nesta aba, várias informações e funcionalidades úteis para a cotação, tais como:

• Inserir: Executando esta funcionalidade abrirá a tela Importar do cadastro de produtos, onde é possível adicionar qualquer produto à cotação desde que ele não seja um produto derivado de outro.

  Obs.: O ICMS pode ser alterado depois que o produto é inserido na cotação. Para fazer a alteração é necessário clicar no botão + que se encontra na coluna Alterar ICMS.

• Buscar produtos do fornecedor: Funcionalidade que abrirá a tela Importar produtos de fornecedor, onde é possível adicionar os produtos que tem os fornecedores presentes na cotação cadastrados como seus fornecedores.

• Sugerir Produtos: Acionada no botão , esta funcionalidade que permite ao usuário selecionar os produtos que estão em ponto de ressuprimento ao pedido. O botão levará a Interface de Sugestão de Compra.

• Atualizar Qtde. Compra com a Sugestão do Sistema: Funcionalidade que permite ao usuário atualizar a Quantidade para Compra de Todos os produtos da cotação com a Quantidade Sugerida pelo Sistema. Ao solicitar essa funcionalidade o sistema exibe a seguinte mensagem:

Observação: Esta mensagem é exibida para o usuário sempre que for feita alguma alteração na cotação que influencie no cálculo da Quantidade Sugerida.

• Pedidos Pendentes: Pedidos de compra pendentes do produto em foco.

• Operações Pendentes de Processamento: Total das operações pendentes de processamento no sistema, também é possível acessar todas Operações Pendentes de Processamento, clicando no botão ao lado do valor.

• Estoque de Troca: Total dos estoques para troca, também será possível acessar a Analise que Troca onde lista todos produtos com estoque para troca, clicando no botão ao lado da quantidade.

A Quantidade Sugerida é outra funcionalidade relevante desta tela. Ao importar produtos para cotação, através de Sugerir Produtos, o sistema calcula uma quantidade a ser comprada do produto e sugere para o usuário a utilizá-la para realizar a cotação (Quantidade para Compra).

A aba Fornecedores, é destinada à escolha dos fornecedores que participarão da cotação de preços.
Há algumas informações sobre os fornecedores que são relevantes, como:

• Prazo Médio de Entrega: É o prazo médio que o Fornecedor leva para realizar a entrega da mercadoria.
   Parâmetro definido no Cadastro do fornecedor, no campo Prazo médio de entrega (dias), guia Comerciais desta tela.

• Prazo de Pagamento: é o prazo médio em dias que o fornecedor concede ao cliente para que este efetue o pagamento das compras. Esse prazo está relacionado com a taxa mensal para escolha do melhor preço que está como um parâmetro do Sistema nas configurações.
  O prazo e a taxa são usados em conjunto no critério de escolha do melhor preço pelo Sistema.
  
  Exemplo:
  Um fornecedor possui como planos de pagamentos, 30, 60 e 90 dias. Logo o prazo médio será 60 dias.
  Se um outro fornecedor possuir os planos 15, 30 e 45, então o prazo médio será de 30 dias.

• Crédito de ICMS: quando esta opção estiver marcada significa que o fornecedor em foco gera crédito de ICMS aos seus clientes.
  Isso funciona da seguinte forma:

  Se a empresa fornecedora for Débito/Crédito ela tem que pagar o imposto ICMS sobre os produtos, assim quando o cliente comprar essas mercadorias não terá que pagar o imposto de ICMS, pois já foi pago. Se o cliente for revender as mercadorias ele terá que pagar apenas a diferença do ICMS gerado depois de adicionar o lucro na mercadoria com o crédito gerado pelo seu fornecedor.
  Essa questão é totalmente decisiva na hora de realizar a escolha do melhor preço da cotação.
  
  Exemplo:

  Considere alíquota de 18 %

  Fornecedor	Crédito ICMS	Produto	Preço Compra	Preço Venda (Empresa Proprietária)	Valor Imposto	Custo Total Produto
  1 Micro Empresa	0 %	X	R$ 100,00	R$ 130,00	R$ 23,40	R$ 123,40
  2 Deb/Cred	18 %	X	R$ 100,00	R$ 130,00	R$ 5,40 *	R$ 105,40

  * Como o fornecedor 2 permite crédito de ICMS, este é abatido do imposto que se paga na hora da venda do produto:
  ICMS pago pelo fornecedor: R$ 100,00 * 0,18 = 18,00 de ICMS.
  ICMS pago na venda: R$ 130,00 * 0,18 = R$ 23,40 - R$ 18,00 (pagos pelo fornecedor) = R$ 5,40

  
  Partindo do pré-suposto que a empresa que está efetuando a compra seja Débito/Crédito, então para o caso acima, o melhor preço seria do fornecedor 2, uma vez que, este nos oferece um crédito de ICMS no qual pode-se usá-lo para abater do imposto na hora da venda. Sendo assim o custo final do produto será menor do que o preço do fornecedor 1.

• Pedido Mínimo: informa o valor mínimo do pedido para comprar do fornecedor. Isso implica que, mesmo que um fornecedor ganhe em todos ou na maioria dos preços, se o valor total dos produtos não atingirem o valor do pedido mínimo então o cliente não poderá comprar desse fornecedor. Assim é preciso comprar mais quantidade ou mesmo pagar mais caro por um produto para atingir o pedido mínimo e conseguir comprar os outros itens com melhor preço.
  
  

O procedimento para a inserção dos fornecedores, semelhante à inserção de produtos.