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Conferência

Nesta interface é feito a conferência de mercadorias adquiridas.

Conferência Cruzada: São exibidos dados do Pedido de Compra comparados aos dados da Nota fiscal de Compra, caso tenha alguma divergência nos dados, o sistema mostra um ícone piscando como alerta, ao clicar nesse ícone é exibido um Relatório de Conferência Cruzada com as divergências encontradas. O sistema permite Confirmar ou Recusar a Conferência (geral) durante a Conferência Cruzada.

•  Usar Preço de Custo Atualizado da Nota como Preço Unitário: Paramêtro que define qual será o preço utilizado para identificar divergências nos valores durante a conferência cruzada.

Conferência Cega: Realizada após a conclusão da Conferência Cruzada. Os dados são inseridos na interface responsável por registrar as informações do coletor de dados ou do documento preenchido pela pessoa que recebeu a mercadoria. Caso exista alguma divergência entre a mercadoria recebida e os dados da Nota Fiscal de Terceiro (compra), essas divergências também pode ser visualizadas através de um relatório que é exibido ao clicar no ícone "exclamação" que fica piscando na interface, sinalizando alerta. A Conferência também pode ser Confirmada ou Recusada durante a Conferência Cruzada.

Após a conclusão dos processos de conferências cruzada e cega, o usuário finaliza a conferência 'geral' clicando em Aceitar ou Recusar. Após essa finalização, o usuário pode  consultar os dados da conferência selecionando a nota e clicando na opção "Conferência" no meu Utilitários da interface de Notas de Terceiros.

Impressão de Listagem de Conferência Cega

Essa impressão é realizada logo após a confirmação da Conferência Cruzada. O funcionário que for conferir a mercadoria recebida deve registrar a quantidade de cada item recebido e entregar esse documento para o responsável pelo lançamento de notas ou pela Conferência Cega. O mesmo não poderá ter acesso a Nota Fiscal que originou o recebimento das mercadorias, o que justifica o termo "Conferência Cega".

Relatórios de Divergências (Conferências Geral/Cruzada/Cega)

Esse relatório é exibido quando existem divergências de dados entre o Pedido de Compra e a Nota Fiscal de Terceiro e entre a Nota de Terceiros e a Conferência Cega. Ao clicar no ícone "exclamação" que se destaca piscando na interface, o sistema exibe um dos relatórios exibidos abaixo. Caso o usuário queira saber das divergências na abrangência total da conferência, ou seja, conferência cruzada e cega, o usuário deve acessar o menu "Relatórios/Divergências/Geral", onde o sistema exibirá em um só relatório as divergências de ambas as conferências.

A imagem abaixo exemplifica a verificação de ambas as conferências em apenas um relatório. Esta funcionalidade pode ser acessada em pelo menu Relatórios>Divergências>Geral.

O relatório abaixo corresponde às divergências encontradas na Conferência Cruzada. Este pode ser acessado clicando no ícone em alerta referente a conferência cruzada ou pelo menu Relatórios>Divergências>Conferência Cruzada.

Esse relatório é exibido quando existem divergência de dados entre a Nota Fiscal de Terceiro e a mercadoria recebida ao clicar no ícone em alerta referente a conferência cega ou gerar pelo menu Relatórios>Divergências>Conferência Cega.