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O preenchimento do MDF-e deverá ser feito através das guias:
Identificação:
Nesta guia devem ser informados os dados básicos do MDF-e. É obrigatório o preenchimento da UF Final.
Nessa guia também é possível criar relacionamentos com notas fiscais eletrônicas (Inserir NFe's). A partir das NF-e's relacionadas o sistema irá sugerir dados no MDF-e. As informações sugeridas podem ser veículos, reboques, locais de descarregamento e totalizadores.
Locais:
Nesta guia devem ser informados os dados referentes
a locais de carregamento, descarregamento e percurso.
*Ao carregar notas
fiscais, informações referentes ao descarregamento serão armazenadas
automaticamente assim como dados do carregamento são armazenados de acordo com
dados da empresa proprietária do sistema.
→ Inserir Municípo do Carregamento
* Atenção! Só pode informar UF de Percurso que seja diferente da UF de carregamento e da UF Final!
Rodoviário:
→ Veículo
Nesta guia serão exibidos os dados referentes ao veículo (com a tração) utilizado. Deve-se escolher um dos veículos que foram cadastrados (Buscar Veículo).
- Com tração, refere-se ao veículo que utiliza qualquer tipo de tração para se colocar em movimento
Rodoviário:
→ Reboque
Nesta guia serão exibidos os dados referentes aos reboques (máximo de três) utilizados. Deve-se escolher os reboques (veículos do tipo reboque/semi reboque) que foram cadastrados (Buscar Reboques).
- Os reboques e semirreboques são tracionados por outro veículo automotor e se diferenciam pela maneira como são acoplados ao veículo principal: enquanto o reboque é engatado atrás de um veículo automotor, o semirreboque se apoia na unidade tratora ou é a ela ligado por meio de articulação.
Rodoviário:
→ Condutor
Nesta guia serão exibidos os condutores envolvidos no transporte. É obrigatório o preenchimento! Deve-se escolher entre as pessoas cadastradas no módulo de pessoas (Buscar Condutor).
Outras Informações:
→ Lacre
Aqui serão exibidos os lacres cadastrados nessa mesma guia (Inserir Lacre).
Outras Informações:
→ Pedágio
Aqui serão exibidos os pedágios cadastrados nessa mesma guia (Inserir Pedágio).
Outras Informações:
→ Informações Adicionais
Nessa guia o usuário poderá registrar informações complementares de interesse do contribuinte e informações de interesse do fisco.
Totalizadores:
Nessa guia o usuário poderá visualizar os totais
referentes à carga transportada e aos documentos fiscais.
Situação:
Nessa guia é informada a situação do MDF-e junto com a SEFAZ.
Pela opção Inserir Evento é possível cancelar um MDF-e, inserir condutor e encerrar o MDF-e.
Todo MDF-e deve ser encerrado, exceto em casos de cancelamento.