Definições

• Caso trivial:

• Porcentagem de comissão atrelada ao Vendedor;

• Porcentagem de comissão atrelada ao Produto/Serviços;

• Porcentagem de comissão atrelada à Condição de Pagamento;

• Porcentagem de comissão atrelada à Forma de Pagamento;

• Caso complexo:

  • Comissão variável por vendedor;

    • Produto/Serviço

    • Especificação por condição de pagamento;

    • Especificação por forma de pagamento;

    • Especificação por condição de pagamento;

    • Especificação por forma de pagamento;

Ordem Prática: A que usuário se destina essa solução?

Drogarias;

Loja de Material de Construção;

Lojas de Departamento;

Caso prático:

Farmácias:

O Gerente não ganha comissão sobre produtos de perfumaria;

O vendedor de perfumaria não ganha comissão sobre medicamentos;

Cálculo: Foi implementado nos sistemas que será calculado a comissão imediatamente ao efetivar a operação. Armazenando o resultado final em uma estrutura apropriada para otimizar a performance das consultas;

Geração das Comissões: THOTAU irá lançar cada parcela de venda à prazo como um registro independente de comissão a pagar;

Por exemplo: Foi efetuado uma venda no valor de R$ 300,00 e o fechamento da venda será em 2 parcelas, uma a vista e outra para 30 dias. O valor de comissão que foi calculado para o vendedor é de R$ 30, 00.

Desta forma o programa efetuará 2 lançamentos de comissões a pagar para este vendedor, uma com data da venda no valor de R$ 15,00 e outra para 30 dias após a data da venda e no valor de R$ 15,00.

Pagamento das Comissões: O pagamento das comissões ficará a cargo do usuário, o programa apenas disponibilizará as informações de cada comissionamento, devendo o usuário efetuar as baixas devidas para efetuar os pagamentos.

Lançamentos contábeis

• Lançamento no plano de contas:

  1. “Nos mesmos períodos em que forem registradas as receitas e rendimentos, deverão estar registrados todos os custos, despesas, encargos e riscos correspondentes àquelas receitas, sendo as despesas de venda, em geral, mais bem identificáveis com as receitas correspondentes, como é o caso das comissões de vendas.

     Portanto, tais comissões, cujo pagamento esteja condicionado à quitação da fatura pelo comprador, devem ser registradas como despesa, no próprio mês das vendas, a crédito de uma conta de provisão, no Passivo Circulante.

     No mês em que as comissões tornarem-se exigíveis, transfere-se o valor devido a conta de “Comissões a Pagar”, também no Passivo Circulante.

     Exemplo: Registro, pelo regime de competência, de uma comissão decorrente de venda, cuja exigibilidade esteja condicionada ao pagamento, pelo cliente, da respectiva fatura.

     • Pelo reconhecimento da despesa com comissão, na data da venda:

       1. D – Comissões sobre vendas (Resultado)

       2. C – Provisão para Comissões s/ Vendas (Passivo Circulante)

     • Pela transferência relativa à exigibilidade da comissão, em decorrência do recebimento da venda:

       1. D – Provisão para Comissões sobre Vendas (Passivo Circulante)

       2. C – Comissões a Pagar (Passivo Circulante)

     • Pelo pagamento das comissões:

       1. D – Comissões a Pagar (Passivo Circulante)

       2. C – Caixa ou Bancos Conta Movimento (Ativo Circulante)

     • Nota: observar que o IRF deve ser contabilizado, na data do crédito ao representante.

  2. REVERSÃO:

     1. Na hipótese de não-recebimento da fatura relativa à determinada venda, seja por devolução ou baixa da fatura (por esta ser considerada incobrável), deverá ser feita a reversão da provisão para o pagamento de comissões, da seguinte forma:

        1. D – Provisão para Comissões sobre Vendas (Passivo Circulante)

        2. C – Reversão da Provisão - Comissões sobre Vendas (Resultado)”

                                 fonte: http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/comissoes.htm

• Detalhes da implementação a considerar

  • Controle simplificado: Se houve venda e a mesma é comissionada, o vendedor recebe a comissão na primeira oportunidade. Caso haja Reversão deve-se descontar o valor no próximo acerto de comissões com o vendedor.

Hierarquia / Prevalência.

1. Caso trivial

   • Vendedor                                           (Menor prevalência)

   • Produto/Serviço

   • CondPag

   • FormPag                                             (Maior prevalência)

2. Caso complexo

   • Vendedor                                            (Menor prevalência)

   • Produto/Serviço

   • CondPag

   • FormPag

   • CondPag/Vendedor

   • FormPag/Vendedor

   • CondPag/Produto/Serviço/Vendedor

   • FormPag/Produto/Serviço/Vendedor     (Maior prevalência)

Como vemos nos dois casos acima citados, quanto mais especificado for, maior é a prevalência desta especificação.

Exemplo: Se o usuário definir que um produto tem comissão de 2% e depois for especificado que quando um vendedor X vender este produto e esta venda for a Vista, ele receberá 4% sobre este produto, então o programa, por prevalência, irá calcular para este produto, com este vendedor, nesta venda, a comissão de 4% do valor vendido.