Abertura de Caixa
Abertura de Caixa é o primeiro passo para a realização de um Fechamento de
Caixa, que consiste em iniciar uma movimentação no módulo Caixa registrando
informações como o Suprimento inicial para troco, o usuário que está
iniciando o movimento, a data e outras. A Abertura tem a validade de 1 dia, ou
seja, não pode existir movimentação de 2 dias diferentes no período de uma
Abertura e Fechamento de Caixa. O módulo Caixa bloqueia o
acesso a
interface de venda caso a Abertura de Caixa sem Fechamento corresponda ao dia
anterior.O processo de Abertura e Fechamento de Caixa pode ser visto no
fluxograma Processo de Abertura e Fechamento de
Caixa.
Essa interface é utilizada para a entrada de informações referentes ao
momento de Abertura de Caixa.
- Número: Código de controle
para o processo de Abertura de Caixa. Este código será o mesmo para Abertura,
Fechamento e Conciliação de Caixa. É importante ressaltar que as movimentações
iniciadas (abertas) em banco de dados alternativos (emergenciais ou locais),
cujo o controle de caixa esteja ativado para ser utilizado em replicação,
este número terá um valor na casa de trilhões, como acontece na replicação
de cupons fiscais. Veja a imagem abaixo:
- Usuário: Login e nome
do usuário responsável pela Abertura de Caixa. Esse usuário não necessariamente é
o mesmo logado na inicialização do módulo Caixa.
- Data/Hora: Data e hora correspondente ao início do processo de Abertura de
Caixa. Esta data/hora é obtida do ECF como acontece na data de movimento do
cupom fiscal. Portanto pode ocorrer uma diferença máxima de 15 minutos entre a
data/hora de Abertura e a do computador local.
- Período: Período do dia em que ocorreu a Abertura. Essa informação é
definida automaticamente ao abrir essa interface podendo ser alterada conforme o
regime de trabalho do operador;
Por padrão o período assume os seguintes valores:
- Madrugada: 00:00 Hs às 6:00 Hs
- Manhã: 6:00 Hs às 12:00 Hs
- Tarde: 12:00 Hs às 18:00 Hs
- Noite: 18:00 Hs às 24:00 Hs
- Suprimento: O operador
informa o valor do suprimento a ser realizado;
- Observação: Este campo é opcional.Seu preenchimento pode ocorrer caso o
operador necessite de guardar uma informação útil em relação a abertura de
caixa.
Fechamento de Caixa
Resumos de Caixa
Interface Principal do Módulo
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