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Associar Formas de Pagamento com o Plano de Contas

Neste exemplo, o usuário aprenderá como realizar uma Associação de Formas de Pagamento com determinada(s) conta(s) do Plano de Contas da empresa.

Pode-se associar as formas de pagamento disponibilizadas para uso no sistema com contas do Plano de Contas com o objetivo de automatizar os lançamentos de uma operação onde tenha sido definida a forma de pagamento a ser usada na mesma.

Quando é informada a forma de pagamento numa operação o sistema tenta identificar a conta a ser debitada ou creditada que esteja associada à forma, e utiliza esta conta para efetuar o lançamento. Caso não localize a conta então a interface para escolha de conta será exibida.

Geralmente a associação da forma de pagamento com conta é o complemento da associação da classe de operação com conta. Por exemplo, associa-se a classe de operação “Compra de Produto e/ou Serviço” à conta “Compra de mercadorias para revenda” para lançamento a débito e associa-se a forma de pagamento “Crediário” com a conta “Fornecedores – Contas a Pagar” para lançamento a crédito. Assim quando uma nota fiscal de compra a prazo for efetivada então o sistema automaticamente fará os lançamentos de débito e crédito usando as contas que foram associadas.

É importante ressaltar que a forma “Dinheiro” deve estar associada à conta “Caixa” e ao fazer esta associação não é necessário informar se é para lançamento a crédito ou débito, o THOTAU já trata esta questão internamente.

Observação: Atualmente apenas as operações comerciais e de quitações de contas permitem definir a forma de pagamento e portanto apenas nas efetivações destas o sistema tenta identificar a conta a debitar ou creditar checando a forma de pagamento associada à operação. As efetivações de operações administrativas e bancárias ainda não fazem este tipo de checagem.

Seguindo os Passos para realizar a Associação

• PASSO 1: O usuário seleciona a Forma de Pagamento desejada
• PASSO 2: O usuário seleciona a designação do Lançamento Contábil: Debitar ou Creditar
• PASSO 3: O usuário seleciona a conta desejada do Plano de Contas
• PASSO 4: Se as informações acima estão corretas, o usuário clica no botão "Associar" para o THOTAU gravar na base de dados da empresa
• RESULTADO: O THOTAU gravou na base de dados da empresa e já exibe o resultado para o usuário na tabela Formas de Pagamento

Comportamento Padrão desta Interface

Se o usuário não seguir corretamente todos os passos acima (querer "pular" qualquer etapa :-)), o programa exibirá mensagens alertando ao usuário que ele esqueceu de selecionar uma determinada informação e não gravará na base de dados da empresa a associação.

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Associação de Operações com o Plano de Contas