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O THOTAU sugere um Plano de Contas a ser utilizado pela empresa com algumas contas pré-cadastradas, e permite ao usuário alterá-lo para melhor atender as necessidades da empresa. O usuário pode incluir novas contas, alterar, excluir ou desativar contas existentes.
O Plano de Contas é bastante flexível por ser estruturado de forma hierárquica, permitindo a criação de inúmeras sub-contas para melhor organizar a gestão da empresa. Cabe ao gerente da empresa, com auxílio de um consultor com conhecimento da área, definir e estruturar o Plano de Contas com o objetivo de facilitar a gestão da empresa.
Exemplo de Modo de Visualização em Árvore
Inserir um novo registro vazio: se o usuário selecionar qualquer conta e clicar neste botão, o THOTAU exibirá a interface de edição/inserção e carregará automaticamente as informações da conta selecionada como sendo "conta mãe" e este novo registro ficará no mesmo nível das sub-contas ou "contas filhas".
Editar o registro em foco: ao clicar neste botão, o THOTAU exibirá a interface de edição/inserção, possibilitando alterações pelo próprio usuário conforme a sua necessidade.
Apagar o registro em foco: ao clicar neste botão, o programa permitirá ao usuário apagar o registro em foco.
O THOTAU oferece dois modos de visualização das informações: Árvore ou Tabela. Por padrão, ao exibir esta interface, o programa carregará as informações em modo Árvore de visualização. Além deste recurso, o programa permite o usuário filtrar o "status" das contas, caso deseja que o programa carregue apenas as contas ativas, é só clicar na caixa de marcação Ativas, e caso deseje apenas as contas inativas, é somente clicar na caixa de marcação Inativas.
Exemplo de Modo de Visualização em Tabela
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