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Parâmetros de Configuração

São as configurações gerais do Sistema Cotação. Essas configurações irão incidir sobre os cálculos que o Sistema realiza nas cotações feitas.

• Taxa Mensal: é o valor da taxa de juros mensal aceita para a escolha do melhor preço da cotação. Essa taxa está diretamente ligada ao prazo médio para pagamento das compras que o fornecedor estabelece.

  Exemplo 1

  Considere para a cotação abaixo uma taxa mensal de 1%

  Fornecedor	Produto	Preço	Prazo
  1	X	R$ 100,00	A vista
  2	X	R$ 100,50	30 dias

  O melhor preço é do fornecedor 2 (100,50), apesar de ser maior o preço, mas neste caso tem-se o prazo de 30 dias para fazer o pagamento do produto como compensação. O fornecedor 1 seria escolhido somente se o preço do fornecedor 2 fosse maior que 101,00. observe que o valor de 1,00 adicional corresponde a 1% de 100,00 e qualquer valor maior que 1,00 ultrapassaria a taxa de juros de 1%.

  Exemplo 2

  Considere para a cotação abaixo uma taxa mensal de 1%

  Fornecedor	Produto	Preço	Prazo
  1	X	R$ 100,00	A vista
  2	X	R$ 105,60	15 dias

  O melhor preço é do fornecedor 1 (100,00). O fornecedor 2 seria escolhido, caso o preço do produto fosse inferior ou igual a 100,50, observe que 0,50 corresponde a 0,5% (1/2 da taxa juro mensal) por ser 15 dias de prazo médio.

• Padrão de prazo de entrega: aqui o usuário pode definir um valor padrão para Prazo de Entrega, logo, este campo virá preenchido sempre que o usuário criar uma nova cotação.

• Ignorar a Diferença de ICMS: tem incidência direta na escolha do melhor preço. Se esta opção estiver marcada, o Sistema irá ignorar a diferença de ICMS entre os Estados, nos cálculos das cotações. Se a opção estiver DESMARCADA, então será considerada a diferença de ICMS entre o estado do fornecedor (origem) e o da empresa proprietária (destino).

  Exemplo

  Considere para a cotação abaixo que a empresa proprietária vende o produto à uma taxa de ICMS de 18 %

  Fornecedor	Produto	Preço	ICMS de Compra (fornecedor)	ICMS de Venda (empresa proprietária)
  1	X	R$ 100,00	12 %	18 %
  2	X	R$ 104,00	18 %	18 %

  Se a opção estiver MARCADA, então o fornecedor 1 ganhará o melhor preço, pois o sistema está IGNORANDO a diferença de ICMS. Mas se a opção estiver DESMARCADA, então o fornecedor 2 ganhará o melhor preço, pois apesar de o preço ser maior (R$ 104,00), o ICMS de compra (18 %) é IGUAL ao ICMS de venda (18 %), enquanto que para o fornecedor 1, existe uma diferença entre o ICMS de compra (12 %) e o de venda (18 %). Assim, a empresa proprietária terá que pagar esta diferença (18 % - 12 % = 6 %), o que acarretará em um aumento no preço do produto deixando-o maior que o preço do fornecedor 2.

  Obs: Para que seja considerada a diferença do ICMS na cotação, é necessário que a empresa que está efetuando a Cotação (comprador) e as empresas (fornecedor) que cotarão os produtos oferecendo crédito de ICMS estejam no Enquadramento Estadual "Débito / Crédito" e no Enquadramento Federal "Lucro Real" ou "Lucro Presumido". Portanto, deve-se estar atento ao cadastro da Empresa Proprietária do Software (comprador) no módulo Configuração do Sistema (Configurar/Parâmetros) e também no cadastro dos fornecedores no módulo Pessoas (Pessoas/Fornecedores).

• Usar Nome Fantasia/Apelido nas interfaces e relatórios do Cotação: quando marcada, o Sistema irá usar o Nome Fantasia ou Apelido, para fornecedor pessoa jurídica ou física respectivamente, nas telas do programa e nos cabeçalhos dos relatórios. Caso fique desmarcada, o Sistema irá usar a Razão Social/Nome do fornecedor.

• Definir número de casas decimais da coluna Preços nas planilhas e relatórios gerados: define o número de casas decimais da coluna Preços nas planilhas e relatórios gerados, que pode ser 2 ou 3 casas decimais.

• Destacar o segundo melhor preço na interfaces e relatórios do Cotação: quando marcada, o Sistema irá destacar na interface "Preços" o segundo melhor preço com a cor definida para o mesmo e no relatório "Planilha Preenchida" o segundo melhor preço será sublinhado. Quando desmarcado a escolha da cor do segundo melhor preço será desabilitada.

• Personalizar cores dos preços: o usuário pode personalizar as cores do preço escolhido e do segundo melhor preço que serão exibidas nas interfaces. A escolha do segundo melhor preço só estará habilitada se o parâmetro "Destacar o segundo melhor preço na interfaces e relatórios do Cotação" estiver marcado.

• Editor de Planilhas: Definir qual editor de planilhas será utilizado para importar planilhas no formato Google Docs (.xlsx). Obs.: é necessário ter um dos editores instalado no computador.

• O que fazer quando inserir na cotação um fornecedor com pendências: Definir o que fazer ao inserir um fornecedor que tenha pendências em pedidos de compra ou contas a receber.

• Para Enviar Pesquisa de Cotação: Permite inserir os dados padrões para envio de emails para os fornecedores com os produtos da cotação. São os dados: Assunto da mensagem e o Corpo da mensagem.
• Para Enviar Resultado de Cotação: Permite inserir os dados padrões para o envio de Resultado da cotação. São os dados: Assunto da mensagem e o Corpo da mensagem.
• Diretório de anexos do Email: Esse será o diretório escolhido para download dos anexos (planilhas da cotação com preços do fornecedor) retornados pelo fornecedor quando a opção de download automático for escolhida ao importar as planilhas.

• Ignorar versão do banco de dados quando for compatível com este módulo: Quando o aplicativo está com versão diferente da versão compatível com a versão do banco de dados, esta opção fica habilitada, podendo assim ser marcada para ignorar as checagens que o sistema faz quantos a compatibilidade do aplicativo e o banco de dados.

• Emitir beep ao exibir mensagens de informação, confirmação e erros: Marcado, o sistema emitirá beeps quando for exibido qualquer mensagem. Desmarcado, o sistema não emitirá nenhum beep. Para ativar ou desativar este parâmetro será necessário reiniciar o módulo para que a configuração passe a funcionar. O beep tem a função de alertar o usuário para qualquer evento que aconteça durante a execução do módulo.

• Permitir executar apenas uma instância do aplicativo por usuário: Marcado, o sistema permitirá executar um módulo uma única vez por usuário, ou seja, não será possível abrir mais de uma vez o mesmo módulo no mesmo terminal.
  Ex: Se o módulo Nota Fiscal estiver em execução por um usuário, e um outro usuário deseja executar esse mesmo módulo no mesmo terminal, o sistema não permitirá acessar novamente.
  Desmarcado, o sistema permitirá executar um módulo mais de uma vez por usuário, ou seja, será possível abrir mais de uma vez o mesmo módulo no mesmo terminal.

• Checar status da impressora antes de imprimir: Esta opção quando marcada significa que o programa vai checar o status da impressora antes de enviar os dados para impressão, caso a impressora não esteja disponível então os dados não serão enviados.

• Identificação deste terminal: Permite definir qual é o terminal, para que na efetivação de documentos o sistema possa identificar automaticamente a conta associada ao terminal no plano de contas e efetuar a efetivação.