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Para enviar as informações da solicitação de Pré-Autorização é necessário que os dados sejam devidamente preenchidos, pois além das validações do sistema da ORIONTEC, o DATASUS também valida a consistência de alguns campos como CRM, data, CPF e outros. A seguir, o procedimento completo para Pré-Autorização será detalhado.
Para solicitar uma Pré-Autorização (cotação), ou seja, enviar as informações para o DATASUS basta clicar no botão "Pré-Autorizar Venda", que automaticamente irá enviar e receber as informações necessárias. O processo é o seguinte:
Preenche os campos necessários;
Clica em "Pré-Autorizar Venda";
Informa "Login" e "Senha" do vendedor;
Recebe informação do DATASUS.
Após clicar em "Pré-Autorizar Venda" é exibida o tela de autenticação de vendedor.
Nessa tela deve ser informada o Login e Senha do vendedor,sendo:
Essas informações foram previamente cadastradas no site do Programa Farmácia Popular.
Essa tela ainda disponibiliza a opção para que seja gravada as informações de "Login" e "Senha" do vendendor no usuário está sendo usado.Após preencher as informações o usuário pode clicar em 'Ok' para continuar ou em 'Cancelar' para abortar a operação.
Ao enviar uma solicitação, imediatamente uma resposta é enviada pelo DATASUS informando os medicamentos autorizados, quantidades e valores subsidiados. A Pré-Autorização só poderá ser aceita se o status estiver Autorizado.
Aceitar uma Pré-Autorização quer dizer que pode ser dado prosseguimento na venda. Isso pressupõe que a Pré-Autorização foi aceita pelo DATASUS e que os dados retornados estão de acordo com as necessidades dos pacientes (clientes).
Para aceitar a Pré-Autorização basta clicar no botão "Aceitar Pré-Autorização" que será habilitado apenas se a mesma estivar com status Autorizado.
Em seguida, o botão "Pré-Autorizar Venda" é desabilitado e a tela de impressão do DAV Pedido é exibida, procedendo como se fosse um DAV qualquer.
Quando uma solicitação de Pré-Autorização não é autorizada pelo DATASUS, existe a possibilidade de criar uma Nova Pré-Autorização copiando os dados utilizados na Pré-Autorização não autorizada, onde os campos poderão ser editados.
Um botão chamado "Nova Pré-Autorização" aparece no canto superior direito quando um retorno negativo for emitido pelo DATASUS. Assim, além dos dados serem copiados para uma nova solicitação, o botão "Pré-Autorizar Venda" é novamente habilitado permitindo o envio das informações e o botão "Nova Pré-Autorização" é desabilitado, se tornando oculto novamente.