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Nesta interface pode-se fazer o cadastro de um novo fornecedor ou alterar um já cadastrado pela empresa.
É possível cadastrar fornecedores do tipo Pessoa Física ou Pessoa Jurídica.
Os campos a serem preenchidos são semelhantes aos do cadastro de cliente.
Código: Código da pessoa.
Razão Social: Razão Social da pessoa.
Nome Fantasia: Nome fantasia da pessoa.
CNPJ: CNPJ da pessoa. O sistema fará a checagem da digitação correta do CNPJ, também existem parâmetros em configurações do módulo para tratar a obrigatoriedade do preenchimento do CNPJ e sobre a repetição de CNPJ.
Insc. Est. (UF): Campo destinado á Inscrição Estadual da pessoa. O usuário deverá informar a UF da pessoa e a Inscrição Estadual. Existem um parâmetro em configurações do módulo para tratar a obrigatoriedade do preenchimento do Inscrição Estadual e sobre a repetição de Inscrição Estadual.
Inscrição Municipal: Campo destinado á Inscrição Municipal da pessoa.
Enquadramento Estadual: Campo destinado ao enquadramento estadual da pessoa.
Enquadramento Federal: Campo destinado ao enquadramento federal da pessoa.
E-mail: Campo destinado aos e-mails da pessoa. Para cadastrar um novo e-mail é necessário teclar F11 ou clicar no ícone. A tela de cadastro de e-mails será exibida.
WebSite: Campo destinado ao endereço da página de internet da pessoa.
Fundação: Campo destinado á data da fundação da pessoa.
Aniversário: Campo apenas informativo, da data do próximo aniversário da pessoa.
Atividade Econômica: Campo destinado a classificação da atividade econômica da empresa de acordo com o CNAE, que é o instrumento de padronização nacional dos códigos de atividade econômica e dos critérios de enquadramento utilizados pelos diversos órgãos da Administração Tributária do país.
Natureza Ret. Tributos: Campo destinado a definir a Natureza de Retenção dos Tributos de acordo com o enquadramento da empresa.
Logradouro: Campo destinado ao endereço da pessoa, exemplo: Rua xxxxxxx. Av. yyyyyyyyyyy, etc...
Número: Campo destinado ao número do endereço da pessoa.
Complemento: Campo destinado ao complemento do endereço da pessoa como sala xx, apartamento yy, etc...
Referência: Campo destinado á referência, algum ponto para melhor localização do endereço da pessoa.
Bairro: Campo destinado ao bairro da pessoa.
CEP: Campo destinado ao CEP da pessoa.
Localidade: Campo destinado á localidade da pessoa.
Município: Campo destinado ao município ou cidade da pessoa. Localize os municípios que já estão cadastrados no banco de dados, caso seja um município que ainda não está cadastrado, clique no botão , que está ao lado do município para ter acesso ao cadastro de municípios, ou então vá na opção Pessoas\Geografia\Município no menu Principal.
Estado: Campo destinado ao estado da pessoa. Localize os estados que já estão cadastrados no banco de dados, caso seja um estado que ainda não está cadastrado, entre no cadastro de UF, na opção Pessoas\Geografia\UF no menu Principal, para poder cadastrá-lo.
País: Campo destinado ao País da pessoa. Localize os países que já estão cadastrados no banco de dados, caso seja um país que ainda não está cadastrado, entre no cadastro de país, na opção Pessoas\Geografia\País no menu Principal, para poder cadastrá-lo.
Telefones: Nesta parte o usuário poderá cadastrar todos os telefones da pessoa.
Referência Bancária: Campo destinado ás referências bancárias da pessoa.
Referência Comercial: Campo destinado ás referências comerciais da pessoa.
Avalista: Campo destinado aos dados do avalista da pessoa.
Pedido mínimo: Campo destinado ao valor do pedido mínimo desta pessoa. Somente para o caso da pessoa exigir um valor mínimo para pedido.
Prazo médio de entrega (dias): Prazo médio que o Fornecedor leva para realizar a entrega da mercadoria. Utilizado para cálculo da Sugestão de Compra e Quantidade Sugerida para compra do produto tanto em Cotações ou em Pedidos de Compra.
Débito Atual: Campo apenas informativo, contendo o valor total dos débito da pessoa. Este débito é calculado baseando-se nos débitos pendentes desta pessoa.
Adiantamento/Devoluções/Valores a Receber: Campo apenas informativo, que exibe os valores que a empresa proprietária do software tem a receber do fornecedor.
Gerar Pendência de Pedido de Compra: O sistema irá gerar pendências de Pedidos de Compra quando o mesmo não estiver sido atendido completamente no processo de conferência cruzada (conferência entre o Pedido de Compra e a Nota Fiscal).
Participante de Cotação: Marcado, o fornecedor poderá participar e irá aparecer nas buscas ao adicionar fornecedores em cotação.
Cadastro: Campo apenas informativo, contendo a data de cadastro da pessoa.
Inativo: Através deste campo, podemos tornar inativo o cadastro de uma pessoa. Se a pessoa estiver inativa, o
seu cadastro não aparecerá no cadastro de Fornecedores. Este campo é necessário, porque uma vez que o cadastro da pessoa já tenha sido usado em alguma transação
no sistema, ele não poderá ser apagado. Caso exista algum cadastro que o usuário não queira que aparece mais na relação de pessoas cadastradas, basta marcar este
cadastro como inativo.
Obs.: Quando houver mais de uma empresa cadastrada
(ambiente
multiempresa) o campo Inativo somende poderá ser editado através da
interface Especialização de fornecedor por empresa.
Observação: Campo destinado ás observações da pessoa. Este campo comporta 256 caracteres.
Contatos: Podemos associar vários pessoas de contato para esta pessoa.
Último Movimento: Campo apenas informativo, contendo a data da última movimentação da pessoa na empresa.
Último Recebimento: Campo apenas informativo, contendo a data do último recebimento desta pessoa.
Valor do Último Recebimento: Campo apenas informativo, contendo o valor do último recebimento desta pessoa.